4 consejos que ayudarán a los autónomos a maximizar la eficiencia
Un autónomo es una figura clave en su propia empresa. Al estar en el centro de un complejo flujo de trabajo, debe trabajar como un reloj suizo para alcanzar el éxito. Trabajar como autónomo significa ser bastante flexible a la hora de planificar su horario; también significa que debe estar concentrado y organizado en el manejo de sus tareas. Pero los procesos rutinarios, como la contabilidad, el papeleo, la revisión de los correos electrónicos o las llamadas telefónicas, pueden confundirle o incluso abrumarle.
Organice su espacio de trabajo
Un espacio privado con mucha luz natural le ayudará a concentrarse y a entrar en el flujo productivo. Independientemente del lugar desde el que trabaje, su escritorio debe ser espacioso y su silla cómoda. Si prefiere trabajar desde casa, le sugerimos que reserve un espacio exclusivo que sólo se utilice durante las horas de trabajo para que no le molesten.
Cree un ambiente agradable e inspirador llenando su espacio con objetos, texturas y sonidos que aumenten su concentración y le permitan disfrutar del proceso. Amuebla la sala con muebles cómodos; una silla ergonómica, un escritorio resistente y una buena iluminación marcan realmente la diferencia. También puedes trabajar en un espacio de co-working si prefieres un entorno vivo y dinámico que fomente la colaboración.
Cuide su agenda y establezca objetivos claros
Establecer objetivos diarios le ayudará realmente a seguir el progreso hacia sus objetivos a largo plazo, dándole una sensación de control y llamando la atención sobre las áreas que necesitan mejorar.
Cree un calendario con tareas, prioridades y plazos precisos (y lo más importante, cúmplalo) que le ayude a alcanzar sus objetivos semanales o mensuales. No olvides dejar un espacio para gestionar las emergencias; esto siempre ayuda a evitar el agotamiento y deja espacio para respirar. La gestión del tiempo también será necesaria para el trabajo adicional de administración, informes y marketing.
Utiliza herramientas para gestionar los procesos empresariales
Hoy en día existen muchas herramientas que le ayudan a agilizar su trabajo. Le ahorran tiempo, le facilitan el día a día y, además, hacen que su flujo de trabajo sea más eficiente.
He aquí algunas de ellas:
Google Calendar para planificar tus tareas y programar reuniones;
Notion o Asana para la programación detallada de tareas y la colaboración;
Trello para la gestión de proyectos y el seguimiento del progreso;
ZOOM para las videoconferencias;
Milanote para crear calendarios de contenidos de marketing;
Swaggybank.com para la gestión financiera.
Escucha tu reloj biológico
Algunas personas son madrugadoras, se levantan con las primeras luces del día y aprovechan las primeras horas para realizar tareas importantes. Otras prefieren estar activas durante el día o más cerca de la noche, comenzando su jornada con tareas menos importantes que no requieren mucho esfuerzo.Pruebe a experimentar con diferentes momentos del día para descubrir cuándo su mente y su cuerpo están en su mejor momento. Establezca su propio horario de productividad para mejorar la concentración y la eficiencia.
Lo más importante
Ser más productivo significa utilizar el tiempo de forma inteligente y, en consecuencia, ganar más dinero, manteniendo un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. La clave del éxito es sencilla: concentración y gestión del tiempo. Prueba a utilizar los cuatro consejos anteriores y ten la semana de trabajo más productiva de todas.
