4 suggerimenti che aiuteranno i freelance a massimizzare l’efficienza

Un libero professionista è la figura chiave della sua stessa azienda. Essendo al centro di un flusso di lavoro complesso, deve lavorare come un orologio svizzero per raggiungere il successo. Lavorare come libero professionista significa essere abbastanza flessibili nella pianificazione dei propri impegni; significa anche che essere concentrati e organizzati nella gestione dei propri compiti. Ma processi di routine come contabilità, scartoffie, e-mail o telefonate possono confonderti o addirittura sopraffarti.

Organizza il tuo spazio di lavoro

Uno spazio privato con molta luce naturale ti aiuterà a concentrarti e ad entrare nel flusso produttivo. Indipendentemente da dove lavori, la tua scrivania dovrebbe essere spaziosa e la tua sedia comoda. Se preferisci lavorare da casa, ti consigliamo di riservare uno spazio dedicato che verrà utilizzato solo durante l’orario di lavoro per non essere disturbato.

Crea un’atmosfera piacevole e stimolante riempiendo il tuo spazio con oggetti e suoni che aumentano la tua concentrazione e ti permettono di goderti ciò che fai. Arredare la stanza con mobili confortevoli; una sedia ergonomica, una scrivania robusta e una buona illuminazione fanno davvero la differenza. Puoi anche lavorare in uno spazio di co-working se preferisci un ambiente vivace e dinamico che incoraggi la collaborazione.

Prenditi cura del tuo programma e imposta obiettivi chiari

Stabilire obiettivi giornalieri ti aiuterà davvero a tenere traccia dei progressi verso i tuoi obiettivi a lungo termine, dandoti un senso di controllo e attirando l’attenzione sulle aree che devono essere migliorate.

Crea un programma con compiti, priorità e scadenze precise (e, soprattutto, attieniti a questo) che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi settimanali o mensili. Non dimenticare di lasciare uno spazio per la gestione delle emergenze; questo aiuta sempre a prevenire il burnout e lasciarti uno spazio per prendere fiato. La gestione del tempo sarà necessaria anche per ulteriori attività di amministrazione, reporting e marketing.

Utilizza gli strumenti per gestire i processi aziendali

Ci sono molti strumenti in grado di aiutarti a semplificare il tuo lavoro. Ti fanno risparmiare tempo, semplificano la tua vita quotidiana e, inoltre, rendono il tuo flusso di lavoro più efficiente.

Eccone solo alcuni:

Google Calendar per pianificare le tue attività e pianificare riunioni;

Nozione o Asana per la pianificazione dettagliata delle attività e la collaborazione;

Trello per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei progressi;

ZOOM per videoconferenze;

Milanote per la creazione di calendari di contenuti di marketing;

Swaggybank.com per la gestione finanziaria.

Ascolta il tuo orologio biologico

Alcune persone si alzano presto, si svegliano alle prime luci dell’alba e usano le prime ore del mattino per importanti attività lavorative. Altri preferiscono essere attivi durante il giorno o più vicino alla sera, iniziando la giornata con compiti meno importanti che non richiedono molto sforzo. Prova a sperimentare momenti diversi della giornata per scoprire quando la tua mente e il tuo corpo sono al meglio. Imposta il tuo programma di produttività per migliorare la concentrazione e l’efficienza.

Riepilogando

Essere più produttivi significa usare il proprio tempo in modo intelligente e, di conseguenza, guadagnare di più, mantenendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. La chiave del successo è semplice: concentrazione e gestione del tempo. Prova a utilizzare i quattro suggerimenti di cui sopra e goditi la settimana lavorativa più produttiva di sempre!